Делопроизводитель

Осуществляет информационно-справочное обслуживание по документам канцелярии. Осуществляет обработку и движение отправляемых и внутренних документов, контролирует правильность их согласования и оформления. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителя школы передает документы на исполнение. Обеспечивает учет и регистрацию исполнения поручений директора школы. Осуществляет предупредительный (текущий) и последующий (итоговый) контроль исполнения документов, выполнения поручений и заданий руководства школы, систематически докладывает руководителю о состоянии их исполнения. Организует подготовку необходимых документов для руководства. Осуществляет систематизацию документов согласно номенклатуре дел, формирование дел, хранение и подготовку документов к передаче в архив. Ведет регистрацию обращений граждан в школу, контролирует сроки исполнения обращений. Организует личный прием граждан руководителем школы. Ведет внутреннюю отчетно-справочную документацию. Ведет кадровый учет:-вести учет личного состава работников школы и установленную документацию по кадрам; -оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора школы; -формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; -заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа; -выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; -вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков; -вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в ведомственный архив, вести номенклатуру кадровых дел. Выполняет распоряжения директора.

Дисциплинированность, владение офисными программи (Word, Excel)