Офис-менеджер
Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
Обязанности
Прием и распределение звонков, входящей электронной почты и корреспонденции; - Организация корпоративных мероприятий компании; - Ведение протоколов совещаний; - Организация обеспечения офиса: чай, кофе, вода, канцтовары, хоз. товары для уборки игигиены, контроль и обеспечение - функционирования офисного оснащения; - Планирование и координация рабочего графика руководителя, прием его посетителей; - Выполнение личных и служебных поручений: покупка товаров, поиск информации, оформление личных документов и т. п. ; - Составление документов по поручению руководителя, взаимодействие с отделамикомпании, введение делопроизводства, архивного дела; - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации.
Общие требования
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; - Уверенный пользователь MS Office, оргтехники: факс, копир, сканер; - Коммуникабельность, вежливость, доброжелательность; - Исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, аккуратность, пунктуальность;