Специалист по делопроизводству

1. Выполнять работы по документационному обеспечению организации Заказчика:

- принимать входящие документы, проверять и регистрировать;

- контролировать согласование документов;

- принимать и отправлять документы между подразделениями заказчика;

- передавать корреспонденцию в канцелярию или экспедитору;

- формировать сводную номенклатуру дел и вести информационно-справочную работу по документам номенклатурных дел;

- хранить документы в делах, готовить документы для экспертизы ценности, готовить протоколы экспертной комиссии и акты на уничтожение документов;

- предоставлять информацию по зарегистрированным документам;

- готовить и передавать в архив дела постоянного срока хранения, составлять описи;

2. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию начальника цеха/службы Заказчика:

- выполнять функции помощника в электронной системе документооборота;

- организовывать телефонные переговоры, вызывать работников, подготавливать совещания и заседания;

- исполнять поручения руководителя Заказчика в электронной системе документооборота;

- контролировать сроки выполнения поручений руководителя Заказчика;

- оформлять заявки на командировку руководителя.

3. Обрабатывать информацию ограниченного пользования и "для служебного пользования" (служебную тайну) в соответствии с требованиями Заказчика.

4. Предоставлять отчетность непосредственному руководителю о ходе выполнения работ.

Ежеквартальные премии при успешном выполнении показателей эффективности

Перед трудоустройством происходит проверка службы безопасности. Необходимо будет заказать справку об отсутствии судимости на Госуслугах.

- Знание основ делопроизводства, законодательных и нормативных правовых актов, методических материалов по кадровому делопроизводству и правил ведения и хранения документации.

- Знание принципов и норм документооборота.

- Уверенное знание и опыт работы с ПО: MS Office и Libre Office, почтой.

Личностно-деловые качества:

- Эффективная коммуникация.

- Клиентоориентированность.

- Внимательность и ответственность.

- Желание и способность обучаться.

- Адаптивность.