Делопроизводитель

Владеет навыками печатания на печатающих устройствах и ПК.

Подготавливает документы для тиражирования и копирования на персональном ксероксе.

  Оформляет приказы по командированию работников Центра, выдает командировочные удостоверения и служебные задания.

Предоставляет выписки из приказов по командированию работников Центра для бухгалтерии.

  Принимает и  регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией директора Центра.

  Ведет учет получаемой и исполняемой корреспонденции, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, осуществляет контроль сроков исполнения предоставления информации в вышестоящие организации.

  Принимает телефонограммы, записывает в отсутствии директора принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание.

  Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.

  Систематизирует и хранит документы  текущего архива.

  Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов текущего архива, в соответствии с номенклатурой дел Центра.

  Ежегодно вместе с руководителями  подразделений обновляет номенклатуру дел.

  Сдает в архив документальные материалы Центра, законченные делопроизводством, составляет описи дел передаваемых на хранение в архив.

Среднее профессиональное образование (документационное обеспечение управления и архивоведение)