Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Ставропольский край
Обязанности
Владеет навыками печатания на печатающих устройствах и ПК.
Подготавливает документы для тиражирования и копирования на персональном ксероксе.
Оформляет приказы по командированию работников Центра, выдает командировочные удостоверения и служебные задания.
Предоставляет выписки из приказов по командированию работников Центра для бухгалтерии.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией директора Центра.
Ведет учет получаемой и исполняемой корреспонденции, обеспечивает сохранность проходящей служебной документации, осуществляет контроль сроков исполнения предоставления информации в вышестоящие организации.
Принимает телефонограммы, записывает в отсутствии директора принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание.
Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль.
Систематизирует и хранит документы текущего архива.
Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов текущего архива, в соответствии с номенклатурой дел Центра.
Ежегодно вместе с руководителями подразделений обновляет номенклатуру дел.
Сдает в архив документальные материалы Центра, законченные делопроизводством, составляет описи дел передаваемых на хранение в архив.
Общие требования
Среднее профессиональное образование (документационное обеспечение управления и архивоведение)
Требования к образованию
Похожие вакансии
МУНИЦИПАЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИЯ ТЕРСКОГО РАЙОНА