Главный специалист, секретарь-машинистка

Секретарь-машинистка выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы администрации и заведующего отделом.

Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон и др. ).

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Исполняет подготовку документов с соблюдением установленных правил их составления и оформления.

Выполняет выдачу справок.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела временного хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив администрации поселка Вольгинский.

Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, принимает документы на подпись руководителю.

обязательно наличие профессионального образования, без предъявления требования к стажу