Главный специалист, секретарь-машинистка
Вакансия "Главный специалист, секретарь-машинистка"
Полная занятость, полный рабочий день
Владимирская область
Обязанности
Секретарь-машинистка выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы главы администрации и заведующего отделом.
Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание.
Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факс, телефон и др. ).
Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее регистрацию и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Исполняет подготовку документов с соблюдением установленных правил их составления и оформления.
Выполняет выдачу справок.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела временного хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив администрации поселка Вольгинский.
Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, принимает документы на подпись руководителю.
Общие требования
обязательно наличие профессионального образования, без предъявления требования к стажу
Требования к образованию
Похожие вакансии
МКОУ "МАЛОДЕРБЕТОВСКАЯ ГИМНАЗИЯ ИМ. Б.Б. БАДМАЕВА" МРМО РК