Секретарь-машинистка

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения или его подразделений.   Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников.    Организует телефонные переговоры руководителя.   Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.   Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.    Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.    Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, телефакс и др. ).   Печатает по указанию руководителя различные материалы.    Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствие принятым на предприятии порядком и передает ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.  Следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.  Принимает документы на подпись руководителю.

Без вредных привычек