Секретарь-машинистка

перенаправляет телефонные звонки руководству и сотрудникам организации;

регистрирует поступающие телефонные звонки;

получает необходимую информацию и передает санкционированную информацию по телефону;

регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе по электронной почте.

Трудовая функция: организация работы с посетителями:

встречает посетителей, получает первичную информацию о посетителях и предоставляет помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

ведет журнал записи посетителей;

ведет учет посетителей и оформление пропусков;

содействует оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;

принимает и передает документы посетителей руководству и сотрудникам организации;

Трудовая функция: выполнение координирующих и обеспечивающих функций.

ведет журнал разъездов работников организации;

в рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Владение компьютером на уровне продвинутого пользователя, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, пуктуальность, аккуратность.