Секретарь

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

      Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя.

    Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением   конкретным исполнителем для использования в процессе работы.

    Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

      Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.

    По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.

    Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

  Осуществляет контроль   за   исполнением работниками партии изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

      Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

      Содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

  Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

Работа постоянная. Режим работы:5/2 с 8. 00 до 17. 12.   Пятница до 16. 12

Г. Кыштым, 55 квартал Кыштымского лесничества. Проезд авт. до Новогорного, ост. п. Акуля

Работа постоянная. Режим работы:5/2 с 8. 00 до 17. 12.   Пятница до 16. 12

внимательность; терпимость к монотонной бумажной работе; коммуникабельность, вежливость; уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы, в редких случаях графические редакторы; умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс, факс; презентабельный внешний вид; спокойный характер, стрессоустойчивость; грамотная устная и письменная речь