Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 24 337 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 26 января 2024 года

Обновлено 26 января 2024 года

Работодатель

ПАО "РОССЕТИ ВОЛГА"

Место работы

Пензенская область, Город Пенза, Аустрина улица, дом 168А
Пензенская область

г. Пенза

Показать на карте

Обязанности

Осуществляет прием, передачу телефонограмм, электронных сообщений, поступающих в адрес руководства и отправляемых от его имени.
Подготавливает по поручению Руководства проекты отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
Организует планирование рабочего дня директора Пензенского ПО и его заместителей.
Осуществляет подготовку заседаний и проведение семинаров и совещаний (оповещение участников).
Осуществляет организацию и проведение телефонных переговоров руководителей, встреч, прием посетителей.
Осуществляет бронирование гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, оформляет визы руководителей.
Соблюдает требования действующих правил и НТД, осуществляет самоконтроль как при подготовке к работе, так и при ее непосредственном выполнении.
Осуществляет обработку входящих документов (в том числе обращений граждан):принимает, регистрирует, передает на рассмотрение, на исполнение, осуществляет контроль исполнения входящих документов.
Оформляет командировки для персонала и руководства Пензенского производственного
отделения.

Общие требования

Образование не ниже среднего профессионального по направлению деятельности.
Ответственность к работе, аккуратность, исполнительность.
Опыт работы приветствуется.

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Загрузка...