Секретарь руководителя

от 25 000 до 26 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, сменный график

Откликнуться

Опубликовано 30 августа 2024 года

Обновлено 30 августа 2024 года

Работодатель

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА КАРАИДЕЛЬСКИЙ РАЙОН РБ

Место работы

Республика Башкортостан, Караидельский район, Караидель село, Ленина улица, 24

Башкортостан, республика

Показать на карте

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.
Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Общие требования

среднее специальное образование
без предъявления требований к стажу
умение работать с людьми; умение вести деловые переговоры, коммуникабельность; умение эффективно организовывать рабочее время; владение навыками конструктивной критики; владение красноречием; владение навыками делового письма; умение эффективно и последовательно организовать работу по взаимосвязи с другими ведомствами организации, государственными органами, субъектами российской Федерации, муниципальными образованиями, умение разрабатывать план конкретных действий; владение компьютером и оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; владение основами порядка работы со служебной информацией

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...