Консультант отдела планирования, протокола и контроля исполнения поручений организационно-контрольного управления

Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, Инструкцию по делопроизводству в администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города Тамбова.

Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02. 03. 2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», муниципальными правовыми актами, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области, регулирующими порядок прохождения муниципальной службы.

Осуществлять формирование проектов квартальных планов работы администрации городаисводных планов основных мероприятий, проводимых в администрации города.

Разрабатывать проекты планов мероприятий к праздничным и знаменательным датам во взаимодействии с органами администрации города.

Осуществлять сбор и обобщение отчетов органов администрации города о выполнении планов работы (планов мероприятий).

Осуществлять сравнительный анализ по запланированным и фактически выполненным мероприятиям.

Готовитьинформацию о выполнении планов работы (планов мероприятий) администрации города.

Участвовать в разработке регламентирующих правовых актов и методических документов с целью развития и совершенствования системы планирования в администрации города.

Осуществлять подготовку предложений по темам еженедельных планерных совещаний.

Участвоватьвсогласовании даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий, вподготовкесписков участников протокольных мероприятий и схем их рассадки.

Принимать участие в планировании и обеспечивать организацию протокольных мероприятий.

Участвоватьвсогласовании даты, времени, места проведения, формата протокольных мероприятий, списков участников протокольных мероприятий и схемы их рассадки.

Подготавливать по предложениям органов администрации города для главы администрации города:

предложениядаты, времени, местапроведения, формата протокольных мероприятий;

план организационно-технических мероприятий;

порядок проведения совещаний, круглых столов;

пакет информационно-аналитических справок;

сценарий мероприятия;

справки-объективки на отдельных лиц.

Оформлятьпакет документов, подготовленный к совещанию, рабочей встрече, иному протокольному мероприятию.

Осуществлять подготовку и направление приглашений для участия в протокольном мероприятии; регистрацию, контроль явки участников протокольного мероприятия.

Взаимодействовать с участниками протокольного мероприятия в ходе его подготовкиипроведения.

Обеспечивать ведение протокола совещания (иного мероприятия), его оформление, регистрацию и рассылку исполнителям.

Осуществлять систематизацию и ведение базы данных по протоколам.

Осуществлять учет и контроль за качественным и оперативным исполнением органами администрации города, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями протокольных поручений, заданий главы администрации города.

Осуществлять сбор, обобщение, анализ поступающих материалов и подготовку главе администрации города информации по исполнению протокольных поручений.

Подготавливать справочно-аналитические материалы, связанные с осуществлением протокольной работы.

 Участвовать в организации позравления от имени главы администрации города официальных делегаций, документационно-протокольное сопровождение официальных мероприятий, проводимых администрацией города.

Участвовать в организации взаимодействия администрации города с государственными органами, органами местного самоуправления города Тамбова и иных муниципальных образований, предприятиями, организациями, учреждениями, неправительственными организациями, должностными лицами и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции управления, в том числе при планировании межрегиональных (межмуниципальных) визитов делегаций.

Координировать деятельность органов администрации города при подготовке и проведении общественно-политических и социально значимых мероприятий и церемоний, проводимых с участием главы администрации города.

Участвовать в организазации поздравления от имени главы администрации города руководителей и жителей города, городов-побратимов и городов-партнеров с государственными и профессиональными праздниками, памятными, юбилейными, знаменательными датами.

Распределять образующуюся в процессе работы документацию в дела и обеспечивать их текущее хранение.

Осуществлять подготовку проектов организационно-распорядительных документов, аналитических, статистических и других материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Исполнять поручения начальника управления, заместителя начальника управления – начальника отдела, отданные в пределах их должностных полномочий.

Соблюдать конфиденциальность при работе со служебными документами.

Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Требования:

к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка);

требования к правовым знаниям основ:

Конституции Российской Федерации;

Федерального закона от 06. 10. 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федерального закона от 27. 07. 2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федерального закона от 27. 07. 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федерального закона от 02. 03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

Федерального закона от 25. 12. 2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 09. 02. 2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

приказаФедеральногоархивногоагентстваот22. 05. 2019 № 71«ОбутвержденииПравилделопроизводствавгосударственныхорганах, органахместногосамоуправления»;

Закона Тамбовской области от 04. 07. 2007 № 223-З «О муниципальной службе в Тамбовской области»;

Устава муниципального образования городской округ - город Тамбов;

Правил служебного поведения и служебной этики муниципальных служащих органов местного самоуправления, муниципального органа городского округа – город Тамбов, утвержденных решением Тамбовской городской Думы Тамбовской области от 30. 03. 2011 № 232;

решений Тамбовской городской Думы Тамбовской области по вопросам утверждения (изменения) положений об органах администрации города Тамбова Тамбовской области с правами юридического лица;

правовых актов администрации города Тамбова Тамбовской области (далее – администрация города Тамбова) по вопросам:

- распределения обязанностей между заместителями главы администрации города Тамбова;

- определяющим задачи и функции органов администрации города Тамбова, муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий;

Регламента администрации города Тамбова;

Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова;

к умениям:

работать на компьютере, в том числе в сети «Интернет»;

работать в информационно-правовых системах.