Библиотекарь

1. Осуществлять проведение научно-информационной, научно-методической и библиографической работы, технической и научной обработки поступающей в библиотеку литературы и мультимедийных изданий.

2. Обеспечивать учет, комплектование, проведение периодических инвентаризаций библиотечно-архивного и медиа фондов.

3. Планировать и организовывать работу библиотечно-архивного фонда, медиатеки.

4. Организовывать пополнение библиотечного фонда в соответствии с потребностями музея в том числе за счет приобретаемых ресурсов, за счет научных работ сотрудников, за счет организации системы обмена ресурсами с другими учреждениями культуры, за счет копирования ресурсов и размещения ресурсов Интернет с соблюдением соответствующих правовых норм.

5. Осуществлять систематизацию имеющихся ресурсов на бумажных, аудио-, видео- и электронных носителях, в том числе через создание электронного каталога.

6. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность поступивших документов, материалов в библиотечно-архивный фонд.

7. Принимать участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов музея.

8. Проводить работу по созданию справочного аппарата по архивным документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск.

9. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством, в бумажном или электронном виде.

10. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, размещать дела, вести их учет.

11. Следить за состоянием архивно-библиотечного фонда и документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении библиотеки-архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

12. Выдавать в соответствии с поступающими запросами книги, журналы, информационные материалы, архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, при необходимости вести читательские формуляры и обслуживать пользователей.

13. Осуществлять первичный учет и регистрацию поступающих в библиотеку документов в процессе текущего и ретроспективного комплектования, инвентаризацию поступающих документов, составлять акты приема и передачи изданий в фонды библиотеки.

14. Обеспечивать специальный учет редких и ценных изданий (книжных памятников), архивных материалов.

15. Обеспечивать оперативный учет основных показателей деятельности библиотеки-медиатеки, своевременное и полное представление статистической отчетности.

16. Организовывать и проводить тематические выставки согласно плану работы библиотеки и медиатеки.

17. Осуществлять подписку на электронные периодические издания.

18. Подготавливать тематические материалы для публикаций и печатных работ.

19. Применять передовой опыт деятельности медиатек.

20. Разрабатывать предложения по совершенствованию технического оснащения и внедрению современных возможностей библиотеки, архива, медиатеки.

21. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

22. Соблюдать правила противопожарной защиты в помещении библиотеки-архива и санитарно-эпидемиологических требований.

23. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

24. Координировать направления учетной работы и осуществлять контроль за документальным обеспечением библиотечно-архивного фонда и их движения.

25. Участвовать в сверке наличия библиотечно-архивного фонда с учетной документацией.

26. Обеспечивать страховое копирование основной учетной документации библиотеки.

27. Проводить обзорные и тематические экскурсии согласно «Нормам лекционно-экскурсионного обслуживания» в музее.

Высшее тпрофессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3 лет.