Секретарь руководителя

- Контроль исполнения документов, поручений руководства; -Контроль подготовки составления проекта документов представляемых на подпись руководству; -Организация процесса согласования подписания документов; - Введение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции а также архивирование документов; - Введение переговоров от лица компании по средствам телефонной связи и корпоративной почты; - Разработка, оформление, регистрация распорядительных документов; - Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ (в том числе заверений) в части поручений руководства; - Полный цикл введение документооборота (хранение, учет, архивация, уничтожение )- Ведение кадровой документации и кадрового учета; - Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; - Контроль, организация и подготовка документов для аттестации и обучения сотрудников; - Введение приема посетителей; - Планирование и организация закупок для нужд сотрудников; - Организация и сопровождение проведения внутренних мероприятий; - Контроль и организация работы водителя;

- Высшее или средне специальное образование- Владение пакетом Microsoft- Организационные навыки в части делопроизводства-Знание делового этикета, правил делового общения и деловой переписки. - Грамотная устная и письменная речь- Исполнительность, обучаемость, внимательность- Умение к самообучению и к самоорганизации- Не конфликтность, стрессоустойчивость, знание программ ЕСЕД, 1С документооборот