Помощник руководителя

  Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика

проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.

- Техническое обеспечение работы руководителя: организация переговоров, встреч.

- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний,

распоряжений руководства и контроль их исполнения.

- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес

руководителя.

- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.

- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и

передача руководителю.

- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем.

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Коммуникабельность, дисциплинированность, желателен опыт работы в должности делопроизводителя или секретаря руководителя