Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Есть трансфер!
Калининградская область
г. Пионерский
Обязанности
- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции
- ведение электронного документооборота (1С ЭДО)
- оформление и регистрация приказов по основной деятельности организации
- ведение реестров по документообороту
- доведение документов до сведения руководства и передача их для исполнения в структурные подразделения
- контроль сроков исполнения документов, переданных, согласно резолюции руководителя, к исполнению
- ведение и оформление протоколов совещаний
- ведение деловой переписки
Общие требования
- средне-специальное образование
- опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- грамотная устная и письменная речь
- уверенный пользователь MS Office, 1С ЭДО, Outlook
- владение правилами делового этикета и переписки
- знание архивного дела
- уверенное пользование оргтехникой, средствами связи и компьютером
- внимательность, аккуратность, усидчивость, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации