Делопроизводитель канцелярии

Осуществляет прием, регистрацию и передачу в структурные подразделения корреспонденции, полученной почты.

Обеспечивает прием, регистрацию корреспонденции, полученной от исполнителей, по электронной почте и телефаксу и направление корреспонденции в структурные подразделения.

Получает входящую корреспонденцию и производит первичную обработку.

Обеспечивает учет и систематизацию получаемой и отправляемой корреспонденции, быстрый и удобный поиск документов.

Формирует журналы входящей, внутренней, исходящей корреспонденции и дела с реестрами на полученную корреспонденцию.

Участвует в подготовке дел для сдачи в архив.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.

Копирует необходимые для работы документы и заверяет подготовленные копии документов.

Выполняет отдельные поручения заведующей канцелярией.

Cправка о наличии (отсутствии) судимости.

Флюорограмма.

Уверенный пользователь ПК.  

Умение работать в программах Word и Excеl.

Знание делопроизводства.

Приветствуется наличие документов о повышении квалификации