Делопроизводитель

1. Осуществлять:

своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения филиала документы текущего делопроизводства;

формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив;

подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

печатание и размножение служебных документов для руководства филиала Общества;

оформление командировочных документов руководства филиала Общества;

составление номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения                          2. Контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление.

3. Систематически повышать уровень своих знаний, активно использовать в работе современные технические и программные средства.

4. Исполнять поручения/распоряжения/приказы руководства филиала Общества, своего непосредственного руководителя.

5. Соблюдать правила при работе с информацией, составляющей коммерческую тайну филиала Общества и его контрагентов в соответствии с требованиями инструкции по качеству «О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну в АО «Росжелдорпроект», а также обеспечивать конфиденциальность документированной информации, предотвращать ее утечку, искажение, подделку и хищение.

Делопроизводитель должен знать:

• организацию делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов;
• порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
• архивное дело;
• стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• основы этики;
• правила делового общения;
• правила, инструкции и иные нормативные акты по охране труда, производственной санитарии, пожарной и электробезопасности;
• правила внутреннего трудового распорядка, действующие в филиале Общества

Высшее профессиональное образование;

Требования к специальности по данной должности не предъявляются;

Стаж не менее 1 года;

Обладание навыками работы с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), ABBYY FineReader на уровне опытного пользователя, оргтехникой в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него обязанностей.