Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Хабаровский край
г. Хабаровск
Обязанности
1. Осуществлять:
своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения филиала документы текущего делопроизводства;
формирование, хранение и своевременную сдачу дел в архив;
подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
печатание и размножение служебных документов для руководства филиала Общества;
оформление командировочных документов руководства филиала Общества;
составление номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения 2. Контролировать сроки исполнения документов и их правильное оформление.
3. Систематически повышать уровень своих знаний, активно использовать в работе современные технические и программные средства.
4. Исполнять поручения/распоряжения/приказы руководства филиала Общества, своего непосредственного руководителя.
5. Соблюдать правила при работе с информацией, составляющей коммерческую тайну филиала Общества и его контрагентов в соответствии с требованиями инструкции по качеству «О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну в АО «Росжелдорпроект», а также обеспечивать конфиденциальность документированной информации, предотвращать ее утечку, искажение, подделку и хищение.
Дополнительно
Делопроизводитель должен знать:
- организацию делопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения;
- архивное дело;
- стандарты унифицированной системы организационно распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики;
- правила делового общения;
- правила, инструкции и иные нормативные акты по охране труда, производственной санитарии, пожарной и электробезопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка, действующие в филиале Общества
Общие требования
Высшее профессиональное образование;
Требования к специальности по данной должности не предъявляются;
Стаж не менее 1 года;
Обладание навыками работы с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), ABBYY FineReader на уровне опытного пользователя, оргтехникой в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него обязанностей.
Требования к образованию
Похожие вакансии
УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ТЕРРИТОРИЙ ВЫШНЕВОЛОЦКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА
ПАО "РОССЕТИ УРАЛ"