Секретарь-делопроизводитель
Вакансия "Секретарь-делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
г. Москва
Обязанности
- Ведение бумажного и электронного документооборота, в том числе:
учёт документов;
ведение реестров;
регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Частичное ведение кадрового делопроизводства: контроль за исполнением приказов, контроль графика отпусков, формирование приказов на отпуск;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз. и канц. товаров), роль "хозяйки офиса";
- Работа с курьерскими и почтовыми службами;
- Заказ пропусков;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с оргтехникой;
- Функции гостеприимства (чай/кофе);
- Создание внутренних корпоративных рассылок;
- Выполнение поручений генерального директора.
Дополнительно
Мы предлагаем:
· Работу в аккредитованной IT-компании;
· Оформление по срочному трудовому договору ("декретная" ставка) на 2-3 года;
· Отпуск 28 дней + 4 дня Day Off, доплату по больничному листу;
· Удобный график работы: офисный формат на время испытательного срока, далее возможен гибридный. Понедельник - пятница с 8:00 до 17:00 / с 9:00 до 18:00 /с 10:00 до 19:00 (обсуждается индивидуально).
· Заработную плату в рынке: обсуждаем по итогам личной встречи (стабильный фиксированный оклад + ежемесячные премии), квартальная премия, годовая премия;
· Программу ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
· Внешнее корпоративное обучение;
· Сокращенный рабочий день в День рождения;
· Комфортный офис в центре Москвы (м. Бауманская/Красносельская/Комсомольская, 5-7 мин. пешком, БЦ « НОВЬ» ).
Дружный коллектив, отзывчивые коллеги - профессионалы в различных областях IT.
Общие требования
- Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
- Знание правил делового общения и этики;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки поиска информации в интернете;
- Опыт работы с 1С:Документооборот;
- Опыт работы с Контур Диадок.
- Навыки работы с оргтехникой и мини-АТС;
- Личностные качества: внимательность к деталям, самостоятельность, отзывчивость, исполнительность, аккуратность, пунктуальность, честность, коммуникабельность.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ЧДОУ РО "НЕРПЦ (МП)" "ПРАВОСЛАВНЫЙ ДЕТСКИЙ САД ИМЕНИ СЕРАФИМА САРОВСКОГО ГОРОДА ДЗЕРЖИНСКА"
ИП Шевченко Елена Анатольевна
ТФОМС ХЕРСОНСКОЙ ОБЛАСТИ