Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 24 000 до 28 800 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 13 августа 2024 года
Обновлено 13 августа 2024 года
Работодатель
ГБУ "ОГАОО"
Место работы
Оренбургская область, Город Оренбург, Туркестанская улица, дом Д. 25
Оренбургская область

г. Оренбург

Обязанности

Участвует в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих документационное обеспечение управления и кадровое делопроизводство;

Обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, организует доставку исполненных документов, отправляемой корреспонденции по назначению;

Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов;

Организует работу по экспертизе ценности дел текущего делопроизводства, формированию дел, внесению их в описи и сдаче на хранение;

Обеспечивает печатание и размножение служебных документов;

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководства и исполнителей информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководства составляет письма, запросы, проекты приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, готовит ответы авторам писем;

Участвует в составлении номенклатуры дел, составлении и усовершенствовании инструкции по делопроизводству, готовит выписки из номенклатуры дел структурным подразделениям;

Ведение делопроизводство в полном объеме;

По заданию директора выполняет другие работы.


Общие требования

На должность документоведа принимается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

Пользоваться средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи, в приоритете знание программа электронного документаоборота.  


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет


Загрузка...

Похожие вакансии

Секретарь-администратор
г. Невинномысск
ГБУЗ СК "ККПТД"
от 24 550 руб.
Секретарь руководителя
г. Чернушка
ООО " ПНС"
от 30 000 руб.
Секретарь руководителя
г. Каменск-Уральский
МКУ "УКС КГО"
18 679 руб.
Секретарь руководителя
г. Калязин
Работодатель не указан
23 500 – 30 000 руб.
Секретарь
20 000 – 22 904 руб.
Администратор
от 50 000 руб.

Работодатель

ГБУ "ОГАОО"

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБЪЕДИНЕННЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ"
15 голосов
Дата регистрации
16 сентября 2021 года
Юридический адрес
460024, Оренбургская область, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. 25, помещ. 2
Директор
Ерофеев Константин Геннадиевич
с 16 сентября 2021 года
ОГРН 1215600009404
ИНН 5612176842
КПП 561201001
Полная информация по компании-работодателю