Секретарь руководителя

1.       Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой.

2.       Планирование и корректировка рабочего дня руководителя.

3.       Подготовка приказов, распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов.

4.       Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрация участников), оформление протоколов заседаний и совещаний.

5.       Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

6.       Организация приема посетителей  руководителя.

7.       Формирование и оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.

8.       Подготовка и передача дел в архив учреждения.

9.       Работа в программе электронного документооборота Битрикс (желательно).

10.   Сервировка чайного (кофейного) стола по запросу руководителя.

·         Высшее образование;

·         Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена ;

·         Дополнительное профессиональное образование.