Специалист по управлению персоналом
Вакансия "Специалист по управлению персоналом"
Полная занятость, полный рабочий день
Башкортостан, республика
г. Октябрьский
Обязанности
Ведет учет личного состава предприятия, оформляет личные дела, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством (включая временных работников и подрядчиков), ведет учет предоставления отпусков работникам;
- Оформляет приказы и локально- нормативные акты, касающиеся деятельности предприятия;
- Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- Осуществляет мониторинг и подбор персонала посредством сайтов «Super Job», «Head Hunter», «Работа России»;
- Ведет учет сотрудников (ГПЗ, бронирование) а также предоставляет соответствующую отчетность и сведения о работниках, состоящих на воинском учете, в Военный Комиссариат;
-Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
- Обеспечивает предоставление сведений о наличии или об отсутствии свободных рабочих мест и вакантных должностей в Центр занятости населения.
Специалист по кадрам исполняет на предприятии функции секретаря руководителя:
- Осуществляет прием входящих звонков, записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и доводит до его сведения;
-Регистрирует служебные записки , отслеживает процесс и итог их согласования;
-Занимается отправкой и получением почтовой корреспонденции, регистрирует, ведет учет входящей и исходящей документации на электронных и бумажных носителях, систематизирует и хранит документы , отвечает за их сохранность;
- Подготавливает кадровые документы к сдаче на хранение в архив, а также систематизирует и следит за порядком хранения в отношении документации других подразделений в архиве;
-Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, проверяет правильность оформления документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- Занимается выполнением прочих поручений руководителя, касающихся деятельности предприятия.
Дополнительно
- Оформление согласно ТК РФ
- График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день
- Комфортные условия труда
Общие требования
- Знание программы "1С ЗУП", "1С Документооборот";
- Ответственность, исполнительность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности