Секретарь руководителя

Документооборот:

·                 Регистрация входящей/исходящей документации

·                 Подготовка писем, почтовые отправления, получение корреспонденции

·                 Оформление командировок сотрудникам: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиницы

·                 Подготовка приказов и документов, донесение распоряжений руководителя до адресата

Обеспечение работы руководителя:

·                 Встреча посетителей

·                 Прием и переадресация звонков

·                 Телефонные переговоры: фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании

·                 Организация проведения встреч, совещаний, переговоров

·                 Ведение протоколов совещаний по требованию

·                 Закупка буфетной продукции директору

·                 Выполнение поручений руководителя

Организация работы офиса:

·                 ​​​​​​ Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса

·                 Бронирование машин

·                 Контроль за перемещением ТМЦ офиса

·                 Обеспечение офиса бутилированной водой, контроль за чистотой офиса

Соц пакет

Требования:

·                 Опыт работы от одного года

·                 Грамотная устная и письменная речь

·                 Опыт работы с большим объемом информации

·                 Коммуникабельность, дружелюбность, соблюдение деловой этики