Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
вход со двора, крыльцо БТИ
Свердловская область
г. Каменск-Уральский
Обязанности
- вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
- оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами начальника, а также другую установленную документацию по кадрам;
- формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновление и пополнением;
- ведет учет рабочего времени работников учреждения;
- ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдения графиков очередных отпусков;
- подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- принимает и регистрирует корреспонденцию;
- в соответствии с резолюцией начальника передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
- отправляет исполненную докумен6тацию по адресатам;
- ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;
- подготавливает и сдает в архив документальные материалы согласно Номенклатуре дел, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив
- обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;
- выполняет распоряжения, приказы, поручения начальника, входящие в сферу деятельности и не противоречащие характеру работы и законодательству Российской Федерации;
Дополнительно
Продолжительность рабочего времени Работника – с 8-00 часов до 17-00 часов, пятница с 8-00 до 16-00, перерыв для отдыха и питания с 12-30 часов до 13-18 часов.
Работнику устанавливается 5-дневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. Днями отдыха для Работника являются суббота и воскресенье, а также праздничные дни, установленные действующим законодательством.
Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Общие требования
Образование не ниже среднего общего (11 классов)
Стаж работы не менее 1 года либо знание и навыки необходимые для исполнения должностных обязанностей.
Высокая ответственность
Умение работать в команде
ПК навыки: MS offis (Word. Excel. Power Point)
Грамотная письменная и устная речь