Секретарь декана

Подготавливает текущую документацию для кафедр (списки студентов, экзаменационные и зачетные ведомости).

Контролирует своевременность заполнения и делает корректировку списков групп в журналах учебных занятий.

Подготавливает списки студентов по различным формам для поликлиники. Оформляет документацию, необходимую для проведения медицинских осмотров.

Оповещает студентов о медицинском осмотре, вакцинации и флюорографии.

Вручает повестки военнообязанным призывникам.

Учувствует в подготовке документов для студентов выпускного курса.

Заполняет студенческие билеты, в том числе их продление и зачетные книжки.

Организовывает и контролирует своевременность сдачи студентами зачетных книжек и продление студенческих билетов.

Подготавливает необходимые документы для коуч-сессии.

Подготавливает ежемесячные отчетные ведомости успеваемости и посещаемости.

Подготавливает зачетные, экзаменационные и сводные ведомости успеваемости по каждой дисциплине (профессиональному модулю) по группам на период зимней и весенней сессий по очной и заочной формам обучения; обеспечивает подготовку отчетов и иной документации по работе групп.

Работает в среде Windows (World/Exel), Программе 1С: Колледж, использует информационно-справочные системы « Гарант» , « Консультант» .

Контролирует наличие задолженности по оплате за обучение.

Своевременно исполняет устные и письменные распоряжения, указания администрации колледжа.

В период приёмной кампании работает в приёмной комиссии в качестве делопроизводителя.

Среднее профессиональное образование