Секретарь учебной части

     1. Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы заместителя директора по УПР.       2.             Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний,  проводимых замести-телем директора по УПР (сбор необходимых материалов,  оповещение участников о  времени,  месте,  повестке дня заседания или совещания и их регистрация),  ведет и оформляет   протоколы,   контролирует сроки исполнения принятых решений и данных поручений.       3.             Формирует дела,  в том числе личные дела обучающихся,  в соответствии с утвержденной номенклатурой,  обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.       4.             Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии Колледжа.       5.             Оформляет зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.       6.             Заполняет бланки дипломов, приложений к дипломам, академические справки.       7.             Оформляет справки, подтверждающие факт обучения студентов в Колледже, в том числе архивные (по месту требования и в военкомат).       8.             Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов,  алфавитную книгу обучающихся.       9.             Готовит журналы учебных занятий.   10.             Готовит приказы и распоряжения по личному составу студентов.   11.             Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию (бланки строгой отчетности, журналы).   12.             Передает и принимает информацию, готовит необходимые материалы по запросам в рамках своих должностных обязанностей в установленные сроки.