Делопроизводитель

Организовывать телефонные переговоры начальника Филиала, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.

Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

Печатать по указанию начальника Филиала различные документы.

Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя начальника Филиала корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения начальником Филиала в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Следить за сроками выполнения работниками поручений и распоряжений, взятых на контроль. Принимать документы на подпись.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на ксероксе.

Печатать, вести необходимые материалы и документы по поручению начальника филиала. Вести по установленной форме журналов и книг учета.

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.

Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые.

Осуществлять регистрацию, обработку и отправку входящих и исходящих документов.