Делопроизводитель

от 25 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 июня 2024 года

Обновлено 27 июня 2024 года

Работодатель

ГБДОУ ДЕТСКИЙ САД №54 ПРИМОРСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Место работы

Город Санкт-Петербург, Комендантский проспект, дом: Д. 13; корпус: К. 2; офис/квартира: ЛИТЕР А;
Детский сад расположен у метро Комендантский проспект
г. Санкт-Петербург

Показать на карте

Обязанности

прием и первичная обработка входящих документов;
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;
регистрация входящих документов;
организация доставки документов исполнителям;
ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
ведение информационно-справочной работы;
контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;
формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;
оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;
ведет книгу движения воспитанников;
осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
готовит проекты приказов по движению контингента детей;
ведет книги приказов;
печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

Общие требования

На должность делопроизводителя может назначаться лицо, имеющее среднее профессиональное образованиеОтличное знание MS Office

Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...