Делопроизводитель

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые;

Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения   руководством Управления;

Производит регистрацию входящих документов, в том числе в системе электронного документооборота Управления;

Осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

Осуществляет копирование необходимого количества экземпляров документов для работы;

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

Производит обработку и организует отправку исходящих документов;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

Готовит и сдает в архив Управления документы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;       Выполняет другие поручения начальника  отдела организации, мониторинга, контроля, эксплуатации информационных систем, технических средств, каналов связи и административно-хозяйственного обеспечения, в рамках должностных обязанностей.