Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Тамбовская область
г. Тамбов
Обязанности
- Приём посетителей.
- Работа с корреспонденцией, документами, приём входящих звонков.
Принимает: – поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; – документы и личные заявления на подпись руководителя
Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Дополнительно
з/п при собеседовании
Общие требования
уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, умение печатать, опрятный внешний вид, без вредных привычек.