Помощник руководителя

·         планирование рабочего дня руководителя;

·         регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов;

·         планирование/организация встреч, совещаний; при необходимости ведение протокола;

·         прием документов на подпись руководителю;

·         владение программой СЭД,

·         прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;

·         travel-поддержка: планирование графика поездки, оформление билетов, бронь гостиниц;

·         выполнение поручений руководителя;

·         ведение телефонных переговоров, деловой переписки;

·         отслеживание и контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками;

·         административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чай).