Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства в полном объеме: обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции, в том числе работа в системе электронного документооборота.
• Контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов.
• Осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения поручений генерального директора.
• Ведение деловой переписки различного уровня и составление отчётов.
• Контроль за исполнением поручений высших должностных лиц Правительства Ульяновской области.
• Отправка документов Почтой РФ.
• Обеспечение порядка и позитивного настроения в приемной генерального директора, встреча гостей, проведение чайной церемонии .

• Работа в режиме многозадачности;

• Коммуникативные навыки;

• Опыт работы от 1 года.