Секретарь

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Организация рабочего дня руководителя. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронного документооборота.

Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. Регистрация и учет заключенных договоров в Обществе, внесения их в базу 1С

Ведение протоколов заседания, котроль за выполнением протоколов.

• Формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел, обеспечение их сохранность и подготовки к архивному хранению, организация архивного хранения документов;
• Отправка документов в адрес сторонних организаций посредством почтовой связи.
• Обеспечение рабочих мест Общества канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и др.
• Организация культурно-массовых мероприятий

• Оформление, льготы и гарантии в соответствии с ТК РФ
• Корпоративный пакет социальных льгот
• Развозка на служебном автобусе

Высшее образование;

Опыт работы по направлению Делопроизводство не менее 1 года. Знание правил и норм делопроизводства, архивного дела, оформления различных видов документов.

Знание основ делового этикета, служебной этики, правила делового общения;

Продвинутый уровень владения ПК и офисной техникой, высокая скорость печати, опыт работы в программе 1С.