Секретарь

• Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записок.
• Печать служебных документов и материалов.
• Размножение служебных документов.
• Вести делопроизводство учреждения, (журналы регистрации входящей, исходящей корреспонденции, журнал регистрации приказов по основной деятельности, иную документацию), обеспечивать сохранность документации.
• Контроль прохождения документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).
• Контроль исполнения документов в установленные сроки.
• Принимать и обрабатывать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым директором решением - исполнителям.
• Принимать и передавать телефонограммы, принимать и отправлять документы Почтой России, электронной почтой, выполнять копировальные работы.
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения      ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (электронная почта, телефон, и т. п. ).
• По поручению директора Учреждения составлять проекты деловых писем, приказов, запросов, иных документов, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Приглашать работников по поручению директора.
• Составлять номенклатуру дел, составлять описи дел.
• Осуществлять формирование и ведение дел для архивного хранения по общей переписке учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Обеспечивать подготовку законченных производством дел к сдаче в установленные сроки в Муниципальное архивное учреждение, их предварительную архивную обработку, составлять описи и акты на уничтожение документов с истекшим сроком хранения и не подлежащих к сдаче в архивное учреждение.
• И др.

Требования к квалификации:

высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, или среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена, или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.