Секретарь директора филиала

ведение делопроизводства;

обеспечение своевременной доставки и обработки поступающей и отправляемой корреспонденции;

осуществление контроля за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

организация регистрации, учета, размножения и рассылки по подразделениям руководящих и иных документов Компании в соответствии с резолюциями руководства;

организация хранения материалов текущего делопроизводства, хранения документов, законченных делопроизводством;

формирование дел для длительного хранения;

составление номенклатуры дел;

обеспечение сохранности документов;

выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителей  ГТРК и структурных подразделений;

организация телефонных переговоров директора и его заместителей, доведение до сведения руководителей информации, полученной по телефону в их отсутствие;

выполнение машинописных работ по распоряжению директора и его заместителей;

организация подписки на периодическую печать;

ведение протоколов совещаний, собраний по мере надобности;

подготавливать по распоряжению руководителей проекты документов;

выполнение персональных заданий вышестоящего руководства.

Знать специфику профессии, уверенно пользоваться офисной техникой, знание офисных компьютерных программ, граммотность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость.