Специалист по организации мероприятий

от 0 руб.

Вакансия "Специалист по организации мероприятий"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 21 мая 2024 года

Обновлено 21 мая 2024 года

Работодатель

Место работы

Город Санкт-Петербург, Песочный поселок, Ленинградская улица, дом: Д. 68; корпус: -; офис/квартира: -;
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Организация и проведение научно-практических мероприятий онлайн и офлайн: вебинаров, круглых столов, конференций

На подготовительном этапе:

коммуникация и информирование спикеров мероприятия, сбор материалов выступлений
организация логистики спикеров/делегатов (покупка билетов, организация трансферов)
коммуникация со смежными подразделениями и специалистами (дизайнер, веб-разработчик, медиа-инженеры, пресс-служба, прочие структурные подразделения учреждения)
взаимодействие с подрядчиками (туристический агент, кейтеринг и пр. )
На этапе проведения:

полное сопровождение мероприятия

контроль выступлений спикеров, тайминга

координация прямого эфира мероприятия, работа совместно с эфирной группой

Ведение баз данных всех групп участников мероприятий (посетители, спикеры, эксперты), включая контроль регистрации и доступа на мероприятия
Подготовка и проведение ежегодного флагманского мероприятия Петербургского международного онкологического форума « Белые ночи»

Уверенное пользование пакетом офисных программ Microsoft, опыт работы с программами таск-менеджерами, СRM
Опыт работы в программе 1С Документооборот будет преимуществом
Высокая обучаемость
Умение укладываться в сроки, отведенные на выполнение задач.
Грамотная устная и письменная речь, владением языком официальной переписки.
Способность работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
Коммуникабельность, открытость к общению с людьми
Опыт работы в сфере организации деловых мероприятий, конференций-будет преимуществом
Уровень владения английским языком - не ниже B2 - будет преимуществом

Высшее

Загрузка...