Делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

-   Ведение делопроизводства (оформление приказов, распоряжений);

-   Работа с электронной почтой;

- Прием телефонных звонков, адресованных руководителю, своевременная передача информации; консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства и контроль за оформлением документов;

- Выполнение функций делового гостеприимства (встреча гостей и партнеров);

- Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов;

- Организует работу по подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий;

- Дежурит на спектаклях: контролирует состояние зрительного зала, вестибюлей фойе перед приемом зрителей;

- Организует работу по подготовке зала, гримерных комнат и других необходимых помещений для проведения концертов и культурно-массовых мероприятий;

- Встречает артистов, участников мероприятий, размещает их в гримерных комнатах, гостиницах, организует питание (если это необходимо);

- Выполняет другие поручения руководства.

опытный пользователь ПК