Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

18 679 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 2 июня 2023 года
Обновлено 2 июня 2023 года
Работодатель
МБДОУ Д/С №25
Место работы
Челябинская область, г. Чебаркуль, 9 Мая улица, 26
Челябинская область

г. Чебаркуль

Обязанности

1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

2. Вместе с администрацией детского сада подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

3. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.

5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ. Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

7. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.

8. Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.

9. Ведет книгу движения воспитанников.

10. Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.

11. Готовит проекты приказов по движению контингента детей.

12. Ведет книги приказов.

13. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.

14. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

15. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

16. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

17. Занимается подготовкой общих собраний работников ДОУ, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрацией.

18. Является секретарем административного совещания при заведующем дошкольным образовательным учреждением.

19. В границах своей компетенции участвует в составлении программы развития делопроизводства дошкольного образовательного учреждения, вносит предложения по вопросам усовершенствования делопроизводства ДОУ.


Дополнительно

Требуется справка об остуствии судимости


Общие требования

Ответственность, рабоспособность, владение компьютерной техникой, мение работать в информационных системах, коммуникабельность.


Требования к образованию

Среднее профессиональное


Загрузка...

Похожие вакансии

Делопроизводитель
г. Чебоксары
ООО "МАГАЗИН 01"
до 15 500 руб.
Делопроизводитель
Краснодарский край
МАУ "УКС"
16 242 – 16 300 руб.

Работодатель

МБДОУ Д/С №25

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ САД №25 "СОЛНЫШКО"
13 голосов
Дата регистрации
27 июня 1995 года
Юридический адрес
456440, Челябинская область, г. Чебаркуль, ул. 9 Мая, д. 26
Заведующий
Мурыгина Светлана Анатольевна
с 16 августа 2011 года
ОГРН 1027401142702
ИНН 7420004610
КПП 741501001
Полная информация по компании-работодателю