Специалист по кадрам

Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Подготавливает проекты документов по процедурам управления персоналом: прием, перевод и увольнение работников, а также другую установленную документацию по кадрам. На основании утвержденных приказов производит прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам. Подготавливает и оформляет трудовые договора и дополнительные соглашения с работниками лесничества. Ведет регистрацию трудовых договоров и дополнительных соглашений. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Сопровождает процесс аттестации и работы аттестационной, квалификационной комиссии, оформляет результаты работы комиссий. Информирует работников о результатах оценки и аттестации. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки. Ведет книгу движения трудовых книжек. Производит подсчет трудового стажа, выдает справки, выписки с кадровых документов, информацию о иных сведеньях настоящей и прошлой трудовой деятельности работников учреждения. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Проводит обработку и анализ поступающей документации по персоналу. Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков и осуществляет контроль за соблюдением графика очередных отпусков. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в учреждении лесничества и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. Составляет и предоставляет в министерство лесного хозяйства Красноярского края (далее – министерство) отчеты по кадровому делопроизводству до 1 числа каждого месяца, в том числе:- информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей; - информацию в табличном варианте по работникам, занимающим должности, отнесенные к профессиональным квалификационным группам работников лесного хозяйства в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 08. 08. 2008 № 390н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников лесного хозяйства» (с указанием фамилии, имени отчества, должности, даты рождения, образования, стажа общего, стажа в лесной отрасли); - другую оперативную и справочную информацию по кадровому делопроизводству по запросу министерства. Подготавливает по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов. Подготавливает уведомления, отчетную и статистическую информации по персоналу. Вносит информацию о вакантных должностях (профессиям, специальностям) и формировать требования к вакантным должностям (профессиям, специальностям). Размещает сведенья о вакантных должностях (профессиям, специальностям) в средствах массовой информации и центре занятости населения. Проводит проверку информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности) и оценивать соответствие кандидатов требованиям на вакантные должности. Ведёт учёт работы по подготовке и повышению квалификации кадров. Организует профессиональное обучение и повышение квалификации руководителей и специалистов. Ведет журнал прошедших повышение квалификации и обучения работников. Составляет установленную отчетность. Ведет совместную работу по ведению воинского учёта в лесничестве с районным военным комиссариатом:- постановка на воинский учет граждан принятых на работу, проверка наличия воинских учетных документов и отметок военкомата о постановке на учет; - снятия с учета граждан, пребывающих в запасе; - проведение сверки граждан прибывающих в запасе с учетными данными военкомата; - оформление отсрочек от призыва на граждан, пребывающих в запасе, подлежащих бронированию (постановка на спецучет); - аннулирование отсрочек от призыва граждан, пребывающих в запасе, утративших право на отсрочку (снятие со спецучета) и сообщение в военкомат об аннулирование отсрочек; - хранение бланков спецучета, правильность ведения книги учета бланков спецучета; - внесение изменений учетных данных граждан в личные карточки. Ведет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. Ведет книгу регистрации по личному составу, журнал регистрации по личному составу, журнал регистрации приказов по кадровым и административно-хозяйственным вопросам. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документов организации. Ведет регистрацию исходящей корреспонденции в регистрационной книге. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Отправляет исполненную документацию по адресатам посредством следующих видов связи. (Почтой России, электронной почтой, факсом). Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Принимает и регистрирует поступившую корреспонденцию с применением регистрационной книги и в соответствии с резолюциями руководителя организации, передает документы после их рассмотрения конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимать документы на подпись руководителю. Выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению. Своевременно исполняет приказы, поручения и распоряжения руководителя организации. Вести учет рабочего времени работников. Разрабатывает и представляет на утверждение руководителю организации проекты локальных нормативных актов организации, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции. Проводит контрольные мероприятия, направленных на выявление коррупционных правонарушений работниками организации; Принимает и рассматривает сообщения о случаях склонения работников к совершению коррупционных правонарушений в интересах или от имени иной организации, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений работниками, контрагентами организации или иными лицами; Оказывает содействие уполномоченным представителям правоохранительных органов при проведении мероприятий по пресечению или расследованию коррупционных преступлений, включая оперативно-розыскные мероприятия. Разрабатывает и представляет на утверждение руководителю организации проекты локальных нормативных актов организации:- правил внутреннего трудового распорядка; - положение по обработки персональных данных работников. Принимает участие в разработке должностных инструкций работников. Организовывает прохождение предварительным медосмотров принимаемых работников. Выдает работникам на руки направления для прохождения медосмотров (предварительных, периодических, психиатрических освидетельствовании). Ведет журнал выданных направлений на медосмотры. Ведет учет работников направленных в служебные командировки . Отмечает командировочные удостоверения работников прибывших в учреждение в служебную командировку.

Социальный пакет

Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей и поручений руководства. Знать основы документооборота и документационного обеспечения; Работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel, «1С:Зарплата и управление персоналом»; Пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте. Быть коммуникабельным, дисципленированным. Квалификация: Баклавариат, повышение квалификации в области поиска и подбора персонала, проведения оценки персонала. Документоведение и документационное обеспечение управления и архивоведения. Опыт работы от 2 летОбразование: ВысшееСпециальность по образованию: Документационное обеспечение управления и архивоведение

Высшее

Не менее 3 лет