Специалист по кадрам

Специалист по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

2. 1. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам;

2. 2. Оформляет документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Центра;

2. 3. Разрабатывает проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2. 4. Ведет учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

2. 5. Организовывает хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

2. 6. Анализирует документы и переносит информацию  в базы данных и отчеты;

2. 7. Выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

2. 8. Работает с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению работников;

2. 9. Выполняет работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

2. 10.  Получает для директора сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручению;

2. 11. Обеспечивает работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором, по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний;

2. 12. Прием и передачу телефонограмм, запись в отсутствие директора принятых сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;

2. 13. Доведение до сведения работников приказов и распоряжений директора и телефонограмм под подпись;

2. 14. Прием поступающей на имя директора корреспонденции, ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передачу после рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным работникам;

2. 15. Прием и передачу директору личных заявлений от работников Центра.

2. 16. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.

2. 17. Подготовка по запросу государственных органов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

2. 18. Формирование и своевременная сдача кадровой отчетности в ПФР - СЗВ-ТД.

2. 19. Сбор и проверка личных документов работников.

2. 20. Выполнение функций секретаря руководителя.  

На должность специалиста по кадрам может быть назначено лицо:

Имеющее среднее профессиональное образование (программа подготовки специалистов среднего звена).

Дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации) без предъявления требований к опыту практической работы Дополнительные требования: знание программного комплекса 1С, Парус;