Делопроизводитель

Ведущей специалист по управлению документами организации осуществляет:1. разработку унифицированных форм документов, используемых в области управления документами Центра. 2. оптимизацию состава документов организации в соответствии с ее деятельностью. 3. контроль соблюдения требований к подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов в области управления документами Центра. 4. ведение регистрационных и учетных форм документов организации. 5. подготовку приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности института, а также приказов по личному составу, в которых регулируются вопросы командирования сотрудников; 6. осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации. 7. прием и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, передачу ее на исполнение в соответствии с резолюцией руководства института в структурные подразделения; 8. отправку документов по электронной почте, экспресс-почтой; 9. контроль за сроками исполнения документальных материалов, поступающих в Центр. 10. обеспечение сохранности проходящей служебной документации;   11. подготовку и сдачу на хранение документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.   12. работу с орг. техникой (ПК, принтер, ксерокс, сканер, факс). 13. выполнение поручений своего непосредственного руководителя, связанных с выполнением трудовых функций.

Ведущий специалист должен знать:

- нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации;

- методические документы и национальные стандарты в области управления документами организации;

- правила составления различных видов документов;

- общие требования к оформлению документов, в том числе организационно-распорядительной документации;

- правила работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию;

- структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами;

- видовой состав документов Центра;

- правила составления текстов документов Центра;

- принципы и методы упорядочения состава документов Центра и их данных;

- локальные нормативные акты организации;

- правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами;

- функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений;

- структуру Центра и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- правила эксплуатации орг. техники;

- правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

Ведущий специалист должен уметь:

- работать с шаблонами документов в информационной системе организации;

- работать с электронными бланками документов;

- разрабатывать электронные бланки и электронные шаблоны документов;

- разрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации;

- использовать офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности;

- контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами Центра;

- организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов.