Вакансии на JobSense
Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Делопроизводитель

от 30 000 до 35 000 руб.

Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 13 мая 2024 года
Обновлено 13 мая 2024 года
Работодатель
МКУ ЦОС
Место работы
Красноярский край, Город Железногорск, Восточная улица, 14
Красноярский край

г. Железногорск

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности учреждения;

Принимает поступающую на рассмотрение в МКУ ЦОС корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

2. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя МКУ ЦОС;

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, заместителя руководителя МКУ ЦОС;

Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

По поручению руководителя, заместителя руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;

Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

Печатает по указанию руководителя, заместителя руководителя служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

Копирует документы на персональном ксероксе;

Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

В связи с производственной необходимостью выполняет прочие обязанности по распоряжению руководителя, главного редактора, не противоречащие ТК РФ и Уставу МКУ ЦОС.

Выполняет правила ТБ, ОТ, противопожарной безопасности и промсанитарии.


Общие требования

На должность секретаря-делопроизводителя МКУ ЦОС  принимается лицо,   имеющее  высшее образование без предъявления требований к стажу работы  или среднее профессиональное образование и стаж работы по  специальности не менее 2 лет.


Требования к образованию

Среднее профессиональное

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Делопроизводитель
г. Владимир
Работодатель не указан
от 20 000 руб.
Делопроизводитель
г. Краснодар
ООО "КУБАНЬ ФЛЕКС"
30 000 – 34 000 руб.
Ведущий инспектор по кадрам
г. Навашино
Работодатель не указан
19 000 – 23 000 руб.
Делопроизводитель
г. Нижний Новгород
МБУ "ЦЕНТР"
40 000 – 46 000 руб.
Делопроизводитель
г. Новокузнецк
ООО "ЦОТ "КЕДР"
22 514 руб.

Работодатель

МКУ ЦОС

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗАТО ЖЕЛЕЗНОГОРСК "ЦЕНТР ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ"
6 голосов
Дата регистрации
14 июля 2009 года
Юридический адрес
662971, Красноярский край, г. Железногорск, ул. 22 Партсъезда, д. 21
Руководитель
Сунчугашева Надежда Евгеньевна
с 28 апреля 2023 года
ОГРН 1092452000574
ИНН 2452036768
КПП 245201001
Полная информация по компании-работодателю