Документовед

принимает документы и формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность в архиве учреждения;

- формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

- вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базы данных, следит за ее своевременным обновлением и пополнением;

- принимает участие в разработке номенклатуры дел;

- участвует в отборе документов, подлежащих списанию;

- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

- принимает участие в составлении описей дел временного и постоянного хранения;

- формирует ответы на поступающие в архив запросы организаций и частных лиц;

- копирует документацию для предоставления в отделы.

• высшее образование
• опыт работы
• Знания:

• законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

• порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

• организация архивного дела.