Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Тюменская область
г. Тюмень
Обязанности
- Осуществлять прием и регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов с вводом информации в систему электронного документооборота "Директум RX".
- Осуществлять контроль за оформлением и исполнением документов структурными подразделениями в установленный срок.
- Осуществлять оформление, учет и хранение дел сектора в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения.
- Осуществлять выдачу документированной информации, копирование и распечатку документов.
- Осуществлять передачу корреспонденции структурным подразделениям Учреждения.
- Рассматривать заявления и обращения граждан и юридических лиц в пределах компетенции.
- Обработка электронной почты в полном объёме.
- Отправка в почтовом отделении документов и получение корреспонденции.
- Замещение помощника руководителя на время отсутствия основного работника.
- Иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.
Общие требования
- Знание и навыки работы с программой СЭД "Директум" будет преимуществом.
- Уверенный пользователь ПК и электронной почты Outlook.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ЮЖНЫЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, ФГАОУ ВО "ЮФУ", ЮФУ
АО "АКТИВНЫЙ КОМПОНЕНТ"
АУ "МФЦ УР"
ФГАОУ ВО СПБПУ, СПБПУ, ФГАОУ ВО "СПБПУ", САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПЕТРА ВЕЛИКОГО