Делопроизводитель

В рамках трудовой функции организации работы с документами:

•                 прием и первичная обработка входящих документов;

•                 предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

•                 подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;

•                 регистрация входящих документов;

•                 организация доставки документов исполнителям;

•                 ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;

•                 ведение информационно-справочной работы;

•                 контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

•                 вместе с администрацией МАДОУ готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

•                 осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

•                 осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•                 контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;

•                 формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;

•                 оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

•                 ведет книгу движения воспитанников;

•                 осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

•                 готовит проекты приказов по движению контингента детей;

•                 ведет книги приказов;

•                 печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания.

В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов:

•                 разработка номенклатуры дел в детском саду;

•                 проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

•                 формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

•                 формирование дел;

•                 контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения:

•                 обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив дошкольного образовательного учреждения;

•                 проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

•                 составление внутренней описи дел в ДОУ для особо ценных документов;

•                 оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•                 оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

•                 составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

передача дел в архив дошкольного образовательного учреждения