Помощник руководителя

В соответствии с резолюцией директора МБУК г. Казани « Дворец культуры « Юность» передает документы, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Осуществляет контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя учреждения. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем, ведет и оформляет протоколы производственных совещаний. Ведет работу по электронному документообороту.

                      Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а так же другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работника. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников; Ведет учет предоставления отпуска работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика очередных отпусков. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка и иные локальные нормативные акты организации. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по их снижению. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для начисления пенсий работникам, их семьям, установления льгот и компенсаций. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

Делопроизводство,   работа в  ЭДО