Специалист отдела документационного обеспечения

·   Осуществлять прием и регистрацию входящей, исходящей и внутренней документации Общества с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД) в установленном в Обществе порядке.

·   Вести учет и хранение получаемой и отправляемой корреспонденции.

·   Вести электронную базу данных входящей и исходящей корреспонденции, в том числе сканировать документы и  размещать их в СЭД.

·         Осуществлять анализ и сортировку входящих документов по принадлежности соответствующему руководителю.

·         Своевременно передавать входящую корреспонденцию на рассмотрение соответствующему руководителю и по принадлежности в структурные подразделения Общества.

·   Осуществлять сортировку корреспонденции по номерам, подшивку оригиналов входящих/исходящих документов в папки-регистраторы.

·         Осуществлять проверку наличия переписки с потребителем, по запросу ответственного работника Общества.

·         Своевременно осуществлять подготовку и передачу копий/сканов документов в установленном порядке для исполнения работникам Общества в соответствии с резолюцией руководителя и соответствующей отметкой в СЭД.

·   Осуществлять контроль за соблюдением установленных требований и стандартов оформления писем, реестров, иных документов, составляемых работниками Общества.

·   Организовывать своевременную отправку корреспонденции через почтовые отделения, в т. ч. с использованием  партионной почты, либо внешних курьерских служб, автохозяйства в порядке, установленном в Обществе.

·   Организовывать своевременное получение корреспонденции через почтовые отделения либо внешние курьерские службы, автохозяйство в порядке, установленном в Обществе.

·   Подготавливать и сдавать в архивное хранение документы с истекшими сроками хранения, составлять описи дел, передаваемых в архивное хранение.

·   Подготавливать сопроводительные документы, в том числе реестры, вести учет сопроводительных документов.

·   Предоставлять справочную информацию по зарегистрированным документам в соответствии с указанием непосредственного руководителя.

·         В рамках выполнения трудовой функции осуществлять взаимодействие с работниками и контрагентами Общества по вопросам, входящим в его компетенцию, посредством средств коммуникации (электронная почта, городская телефония и мобильная связь, услуги почтовой и курьерской связи и курьерской связи и т. п. )

·         По указанию руководителя готовить отчеты о выполнении отдельных заданий, количественных и качественных показателях работы по отдельным направлениям деятельности отдела.

ДМС через 6 месяцев работы.

образование не ниже среднего профессионального и опыт работы не менее 3-х лет

или

опыт работы не менее 5-ти лет без предъявления требований к образованию.