Делопроизводитель

1. Регистрация документов (служебные записки, заявки, входящие (просмотр отметок о состоянии исполнения), исходящие письма, доверенности, распоряжения, приказы, договора, дополнительные соглашения к договорам поставки и по сопровождению бизнеса, присоединение учредительных документов к договорам поставки и по сопровождению бизнеса (уставные документы, доверенности, свидетельства и т. п. )) в программе электронного документооборота.

2. Размещение на согласование документов (исходящие письма, доверенности, приказы, счета на оплату услуг, распоряжения на оплату, договоры, дополнительные соглашения) в программе электронного документооборота.

3. Оформление почтовых отправлений и дальнейшая их отправка через ФГУП « Почта России» . Отслеживание вручения почтовых отправлений адресату через сайт « Почты России» .

4. Работа с электронной почтой компании. Переадресация сообщений в соответствующие подразделения.

5. Подготовка приказов по основной деятельности, аудит приказов на предмет актуальности и обновления.

6. Учет документов, прием и передача документов.

7. Формирование дел с зарегистрированными документами в бумажном виде, обработка, хранение, передача на архивное хранение.

8. Осуществление приема почтовых отправлений, уведомлений, поступивших в адрес организации.

  Уверенный пользователь ПК, программ MS office

Знание стандартов делопроизводства, ГОСТов

Умение составлять документы (письма, приказы)

Усидчивость, внимательность, неконфликтность, приветливость, умение работать в режиме многозадачности