Делопроизводитель

1. Вместе с администрацией ДОУ подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.

2. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.

3. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

4. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу работников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел работников в архив.

5. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения образовательного процесса ДОУ.

6. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.

7. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.

9. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных работников и обучающихся дошкольного образовательного учреждения.

10. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Внимательность и грамотность при работе с документами.

Готовность работать с большим объемом информации.

Стрессоустойчивость и коммуникабельность.

Опытный пользователь ПК и оргтехники (принтер, сканер, МФУ).