Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
От станции метро на общественном транспорте остановка "ул. Демьяна Бедного"
г. Санкт-Петербург
Обязанности
1. Вместе с администрацией ДОУ подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.
2. Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
3. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
4. Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу работников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел работников в архив.
5. Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения образовательного процесса ДОУ.
6. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
7. Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
8. Строго соблюдает конфиденциальность персональных данных и требования по защите и безопасности персональных данных при их обработке, недопущение их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия другого законного основания.
9. Соблюдает законность целей и способов обработки персональных данных работников и обучающихся дошкольного образовательного учреждения.
10. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Общие требования
Внимательность и грамотность при работе с документами.
Готовность работать с большим объемом информации.
Стрессоустойчивость и коммуникабельность.
Опытный пользователь ПК и оргтехники (принтер, сканер, МФУ).
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "ВОЗРОЖДЕНИЕ ТИХВИН"