Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Секретарь руководителя
от 42 000 до 55 000 руб.
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 4 марта 2024 года
Обновлено 4 марта 2024 года
Работодатель
СПБ ГБУ "НЕВСКАЯ ЦБС"
Место работы
Город Санкт-Петербург, Бабушкина улица, дом: 64;г. Санкт-Петербург
Обязанности
Секретарь руководителя
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора .
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Копирует документы на персональном ксероксе.
Общие требования
- Квалификационные требования: высшее профессиональное образование без предъявления к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
Требования к образованию
Высшее
Опыт работы
Не менее 2 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Диспетчер (центра управления сетями, оперативно-диспетчерской группы, службы)
г. Тихвин
ООО "ВОЗРОЖДЕНИЕ ТИХВИН"
ООО "ВОЗРОЖДЕНИЕ ТИХВИН"
19 500 – 23 400 руб.
Помощник делопроизводителя
от 40 605 руб.
Работодатель
СПБ ГБУ "НЕВСКАЯ ЦБС"
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "НЕВСКАЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БИБЛИОТЕЧНАЯ СИСТЕМА"
Дата регистрации
28 января 2000 года
Юридический адрес
192174, г. Санкт-Петербург, ул. Бабушкина, д. 64
Директор
Ярцева Наталья Михайловна
с 28 июня 2017 года