Администратор
Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день
Ростовская область
Обязанности
Формирует график посещений музея и мероприятий Информационно-выставочного центра в соответствии с планом: принимает заявки лично, по телефону, электронной почте и иным каналам связи, осуществляет ежедневный мониторинг заявок на посещение, уточняет их актуальность.
Вносит информацию о новых мероприятиях, а также корректирует цены и услуги в случае изменения Прейскуранта, на основании приказов директора в специализированных программах (InfoAdmin, CashSetup и др. ).
Ежедневно формирует график экскурсий и мероприятий, доносит его научным сотрудниками, организаторам экскурсий и иным сотрудникам, реализующим обслуживание посетителей.
Для привлечения посетителей организует информирование гостей о проводимых мероприятиях в день их реализации.
Во время проведения мероприятий обеспечивает высокую культуру обслуживания посетителей.
Следит за исполнением Правил посещения в границах зоне приема посетителей.
Анализирует и решает в пределах своей компетенции организационные проблемы в целях создания наиболее благоприятных условий для рабочего процесса, повышения уровня доходов, привлечения дополнительных источников финансирования.
При необходимости участвует в проведении мероприятий и реализации проектов музейного комплекса в соответствии с планом.
В санитарный день участвует в санитарной уборке своего рабочего места и других участков по распоряжению руководителя.
Осуществляет контроль за процессом реализации обратной связи с непосредственными посетителями комплекса, а также посетителями сайта, в том числе реализует работу по своевременному реагированию на все обращения, поступающие от посетителей и партнеров по различным каналам связи.
Общие требования
- коммуникабельность, дисциплинированность
грамотная речь
знание программ Microsoft Office, Word, Excel.
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГОБУЗ "МОКБ ИМ. П.А. БАЯНДИНА"
ООО "ТС КОМАНДОР"